کارگاه تولیدی و مونتاژکار، علاوه بر خرید و فروش، باید بداند هر محصول واقعاً چقدر برایش تمام شده. بخش تولید پلاس حسابداری چهار قسمت دارد: تولید و تجزیه، برنامهٔ تولید، حوالهٔ تبدیل کالا و فاکتور مونتاژ.
تولید و تجزیه
دو حرکت مخالف هم:
- تولید (مونتاژ): چند ماده مصرف می‌شود و یک محصول ساخته می‌شود.
- تجزیه: یک کالا باز می‌شود و چند کالا از آن درمی‌آید؛ مثلاً باز کردن کارتن به بسته‌های کوچک‌تر یا جدا کردن قطعات.
مواد با بهای میانگین خودشان از انبار خارج می‌شوند و محصول با بهای تمام‌شدهٔ کامل وارد انبار می‌شود.
بهای تمام‌شده: فقط مواد نیست
بهای تمام‌شدهٔ هر واحد محصول سه جزء دارد که هر سه در سند تولید لحاظ می‌شوند:
| جزء | مثال |
|---|---|
| مواد مستقیم | پارچه، چوب، قطعه |
| دستمزد مستقیم | اجرت کارگری که روی همین محصول کار کرده |
| سربار | برق، اجارهٔ کارگاه، استهلاک دستگاه |
دستمزد و سربار جذب‌شده روی حساب‌های کنترل هزینه می‌نشینند تا آخر دوره با هزینهٔ واقعی مقایسه شوند. فرم، سهم درصدی هر جزء را هم نشان می‌دهد.
اگر سربار را وارد نکنید، بهای تمام‌شده کمتر از واقع درمی‌آید و سود گزارش‌شده خوش‌بینانه می‌شود. حتی تخمین تقریبی بهتر از صفر است.
برنامهٔ تولید
جدول ۲۴ ماههٔ برنامه‌ریزی: برای هر کالا مشخص می‌کنید هر ماه چقدر باید تولید شود.
- ستون فروش دورهٔ گذشته خودکار از فاکتورهای سال قبل پر می‌شود.
- با درصد رشد، برنامهٔ امسال از روی پارسال ساخته می‌شود.
- ابزار «پخش سالانه» یک عدد سالانه را یکنواخت روی دوازده ماه تقسیم می‌کند.
حوالهٔ تبدیل کالا
یک کالا از انبار کم و کالای دیگری اضافه می‌شود؛ برای بسته‌بندی مجدد، تغییر کد یا تبدیل واحد. پیش از ثبت، اثر روی موجودی و اختلاف ارزش دو طرف نمایش داده می‌شود. حواله ارزش را جابه‌جا می‌کند، نه سود را: مقصد با بهای میانگین مبدأ وارد انبار می‌شود.
فاکتور مونتاژ و سفارش ساخت
برای محصولی که از قبل در انبار نیست و برای هر مشتری از چند مجموعه ساخته می‌شود: کابینت، کمد، سیستم کامپیوتر. سند سه سطح دارد:
- سربرگ: مشتری، تاریخ، تخفیف، عوارض، هزینهٔ سند، پرداخت نقدی و چکی.
- مجموعه‌ها: هر مجموعه هزینهٔ مونتاژ، نصب و گارانتی خودش را دارد.
- اقلام هر مجموعه: کالاهایی که در آن مجموعه به کار می‌روند.
قالب‌های آمادهٔ مجموعه را یک بار تعریف می‌کنید و در هر سند فراخوانی می‌کنید. پیش‌فاکتور مونتاژ هم با یک کلیک به سفارش ساخت تبدیل می‌شود.
برای تحلیل سود محصولات، گزارش «فروش به تفکیک کالا» در گزارش‌ها سود ناخالص هر کالا را از روی همین بهای تمام‌شده نشان می‌دهد.