فاکتور چاپی چهرهٔ کسب‌وکار شما جلوی مشتری است و چک چاپی باید میلی‌متری روی برگهٔ بانک بنشیند. بخش «طراحی فرم‌های چاپ» در پلاس حسابداری برای همین ساخته شده و هر چیزی که آنجا تنظیم می‌کنید، واقعاً روی چاپ اعمال می‌شود.
پروفایل‌های چاپ فاکتور
چند قالب جدا می‌سازید، مثلاً فاکتور رسمی، فاکتور فروشگاهی و حواله، و برای هر کدام تعیین می‌کنید چه چیزی چاپ شود:
- سربرگ و متن آن، لوگو، کد اقتصادی و مشخصات شرکت
- مشخصات و نشانی خریدار
- ماندهٔ حساب مشتری، نام واسطه و توضیحات
- خطوط جدول و حداقل تعداد سطر
- پانویس کوتاه و بلند
- تعداد نسخهٔ چاپ، جدا برای خرید و فروش
ستون‌های جدول اقلام
ترتیب ستون‌ها را با دکمهٔ بالا و پایین عوض می‌کنید و برای هر ستون عنوان فارسی، عرض، نمایش یا عدم نمایش و قلم تعیین می‌کنید. بار اول ستون‌های پیش‌فرض خودکار ساخته می‌شوند تا از صفر شروع نکنید.
مالیات و عوارض در چاپ
مالیات بر ارزش افزوده و هر کدام از عوارض شهرداری، آموزش و پرورش و امور اقتصادی، اگر روی فاکتور باشند، سطر جداگانهٔ خودشان را در جمع فاکتور می‌گیرند.
طرح چاپ چک
چک روی برگهٔ از پیش چاپ‌شدهٔ بانک چاپ می‌شود، پس هر جزء باید دقیقاً سر جای خودش بنشیند. برای هر جزء، یعنی تاریخ، در وجه، مبلغ به عدد، مبلغ به حروف، شماره و امضا، فاصله از بالا، فاصله از راست و اندازهٔ قلم را تعیین می‌کنید. برای هر بانک و هر نوع چک (عادی، تضمینی، مسافرتی) طرح جدا دارید و یک طرح پیش‌فرض نقطهٔ شروع است.
اول روی کاغذ سفید چاپ بگیرید و روی برگهٔ چک جلوی نور بگذارید تا ببینید اجزا سر جایشان هستند.
لیبل کالا
عنوان هر فیلد روی لیبل را تعیین می‌کنید؛ عنوان خالی یعنی آن فیلد اصلاً چاپ نشود. پیش‌نمایش زنده نشان می‌دهد لیبل چه شکلی درمی‌آید.
چاپگر هر سند
در فروشگاه چندچاپگره، فیش صندوق روی چاپگر حرارتی، فاکتور رسمی روی چاپگر A4 و لیبل روی لیبل‌زن می‌رود. برای هر نوع سند چاپگر خودش را انتخاب می‌کنید و دیگر لازم نیست هر بار چاپگر عوض کنید.
فیش حقوقی و لیست حقوق
فیش حقوقی تکی و گروهی و لیست حقوق برای بانک هم با سربرگ شرکت چاپ می‌شوند.
پیش‌نمایش پیش از چاپ
هر سند پیش از چاپ پیش‌نمایش دارد تا کاغذ هدر نرود.
برای تعریف بارکد کالاها صفحهٔ کالا و خدمات و برای چک‌ها صفحهٔ خزانه‌داری را ببینید.