اطلاعات حسابداری یک کسب‌وکار، از فاکتورها تا چک‌ها و مانده‌ها، چیزی نیست که بشود دوباره ساخت. پلاس حسابداری پشتیبان‌گیری را از کار دستی به عادت خودکار تبدیل می‌کند و به‌روزرسانی برنامه را هم بی‌دردسر.
پشتیبان خودکار روزانه
هر بار که برنامه باز می‌شود، اگر آن روز پشتیبانی گرفته نشده باشد، یکی در پس‌زمینه گرفته می‌شود. کاربر منتظر نمی‌ماند و شروع کار قطع نمی‌شود. از پشتیبان‌های خودکار، به تعدادی که تعیین می‌کنید (پیش‌فرض ۱۴ مورد آخر) نگه داشته می‌شود و قدیمی‌ترها پاک می‌شوند.
پشتیبان دستی
دکمهٔ «پشتیبان‌گیری اکنون» برای پیش از کارهای مهم، مثل بستن سال یا انبارگردانی. پشتیبان‌های دستی هرگز خودکار پاک نمی‌شوند.
بدون قفل کردن کاربران
پشتیبان طوری گرفته می‌شود که جدول‌ها قفل نشوند؛ کاربران دیگر می‌توانند همان لحظه فاکتور بزنند.
فایل استاندارد
خروجی پشتیبان یک فایل فشردهٔ استاندارد دیتابیس است که با نام و ساعت ذخیره می‌شود. چون فرمت استاندارد است، با ابزارهای رایج MySQL هم قابل بازگرداندن است و به این برنامه گره نخورده. پوشهٔ پیش‌فرض در «اسناد» ویندوز است و قابل تغییر؛ مثلاً به یک درایو جدا یا پوشه‌ای که همگام‌سازی ابری دارد.
بازگرداندن امن
دکمهٔ «بازگرداندن» روبه‌روی هر فایل است. چون همهٔ داده‌های فعلی جایگزین می‌شوند، دو بار تأیید گرفته می‌شود و پیش از شروع، خود برنامه از وضعیت فعلی پشتیبان می‌گیرد؛ اگر فایل اشتباهی انتخاب شده باشد، راه برگشت هست.
به‌روزرسانی خودکار
برنامه چند ثانیه پس از بالا آمدن بررسی می‌کند نسخهٔ تازه‌ای منتشر شده یا نه. اگر شده باشد:
- نواری بالای صفحه می‌گوید چند فایل و چند مگابایت دانلود می‌شود.
- با تأیید شما، فقط فایل‌هایی که واقعاً عوض شده‌اند دانلود و سلامتشان بررسی می‌شود.
- برنامه بسته می‌شود، از فایل‌های فعلی پشتیبان گرفته می‌شود و نسخهٔ تازه جایگزین می‌شود.
- اگر در کپی خطایی رخ دهد، همه‌چیز به نسخهٔ قبلی برمی‌گردد.
یک به‌روزرسانی معمولی چند صد کیلوبایت است، نه چند ده مگابایت؛ برای اینترنت‌های کند هم مناسب است.
دیتابیس هم خودکار به‌روز می‌شود
برنامه در هر اجرا ساختار دیتابیس را بررسی می‌کند و هر جدول یا ستونی که نسخهٔ تازه لازم دارد خودش می‌سازد، بدون اینکه به داده‌های موجود دست بزند. نگران «نسخهٔ دیتابیس» نباشید.
سه توصیه
- پوشهٔ پشتیبان را روی همان دیسکی که دیتابیس است نگذارید.
- هر هفته یک نسخه را بیرون از محل کار نگه دارید.
- هر چند ماه یک بار بازگرداندن را روی یک کامپیوتر آزمایشی امتحان کنید؛ پشتیبانی که بازگردانده نشود، پشتیبان نیست.
برای امنیت دسترسی کاربران صفحهٔ کاربران و دسترسی‌ها را ببینید.