بخش عملیات کارهایی را جمع کرده که دور فروش اتفاق می‌افتند ولی خودشان فاکتور نیستند: مشتری سفارش داده و کالا هنوز نرفته، دستگاهی برای تعمیر آمده، کالایی با باربری ارسال شده یا فروشی قسطی است.
سفارش‌ها
مشتری سفارش داده ولی کالا هنوز آماده یا ارسال نشده. سفارش در پلاس حسابداری موجودی را رزرو می‌کند: در کارت کالا ستون «رزروشده» دیده می‌شود و همان کالا به مشتری دیگری فروخته نمی‌شود. وقتی کالا آماده شد، سفارش به فاکتور فروش تبدیل می‌شود و دیگر لازم نیست اقلام را دوباره وارد کنید.
خدمات و گارانتی
دو کار جدا در یک صفحه:
- پروندهٔ خدمات: دستگاهی برای تعمیر آمده؛ تاریخ دریافت، شرح ایراد، قطعات مصرفی، اجرت و تاریخ تحویل ثبت می‌شود. درآمد خدمات هنگام تحویل شناسایی می‌شود و سند حسابداری خودش را می‌گیرد.
- گارانتی: کالای گارانتی‌دار که فروخته‌اید. مدت گارانتی از کارت کالا می‌آید و تاریخ پایان گارانتی خودکار حساب می‌شود، پس وقتی مشتری برمی‌گردد، در چند ثانیه معلوم است گارانتی‌اش برقرار است یا نه.
باربری و حواله
برای وقتی کالا با باربری فرستاده می‌شود: نام شرکت باربری، شمارهٔ بارنامه، مبلغ کرایه و اینکه کرایه را شما می‌پردازید یا مقصد. بیجک هم همین‌جا صادر می‌شود. کرایه‌ای که فروشنده می‌پردازد هزینهٔ حمل است و سند می‌خورد؛ کرایه‌ای که به مشتری فروخته می‌شود روی فاکتور می‌آید.
اقساط
فروش قسطی: مبلغ کل، پیش‌پرداخت، تعداد اقساط و فاصلهٔ آن‌ها را می‌دهید و جدول اقساط ساخته می‌شود.
| ستون جدول | توضیح |
|---|---|
| سررسید | تاریخ هر قسط |
| مبلغ | مبلغ همان قسط |
| وضعیت | پرداخت‌شده، پرداخت‌نشده یا سررسیدگذشته |
قسط سررسیدگذشته علامت می‌خورد و قسط وصول‌شده سند دریافت می‌گیرد، پس مانده مشتری همیشه با جدول اقساط می‌خواند.
کالای امانی
کالای امانی داستان مفصلی دارد و صفحهٔ جداگانه‌ای برایش هست: کالای امانی.
چرا این‌ها داخل نرم‌افزار حسابداری؟
چون هر کدام اثری روی پول یا موجودی دارند. سفارشی که در دفتر کاغذی ثبت شده، موجودی را رزرو نمی‌کند؛ گارانتی‌ای که در اکسل است، به فاکتور فروش وصل نیست؛ قسطی که در دفترچه است، در ماندهٔ مشتری دیده نمی‌شود. وقتی همه در یک دیتابیس باشند، هیچ‌کدام از قلم نمی‌افتد.
برای فروش و فاکتور صفحهٔ فاکتور فروش را ببینید.