فاکتور فروش قلب هر نرم‌افزار حسابداری است و در پلاس حسابداری طوری ساخته شده که هم سریع زده شود و هم هیچ اثر مالی‌اش جا نماند. بخش فروش چهار ورودی دارد: فاکتور فروش جدید، فهرست فاکتورهای فروش، پیش‌فاکتور و برگشت از فروش.
زدن فاکتور در چند ثانیه
- مشتری را با تایپ نام یا کد انتخاب می‌کنید. سطح قیمت، درصد تخفیف و واسطهٔ او خودکار اعمال می‌شود.
- کالا را با نام، کد یا بارکد اضافه می‌کنید. قیمت از سطح قیمت همان مشتری می‌آید.
- مقدار را می‌زنید. اگر کالا واحد دوم (مثلاً کارتن و عدد) یا ابعاد (طول و عرض) داشته باشد، فرم خودش فیلد مناسب را می‌گیرد و مقدار را حساب می‌کند.
- تخفیف ردیف را به درصد یا مبلغ می‌دهید؛ هر کدام را بزنید، دیگری حساب می‌شود.
- پایین فاکتور تخفیف کل، مالیات و عوارض، هزینه‌های فاکتور و گرد کردن را تعیین می‌کنید.
- نحوهٔ تسویه را مشخص می‌کنید: نقد، کارت، چک یا نسیه. چک همین‌جا ثبت می‌شود و مستقیم به خزانه‌داری می‌رود.
وقتی «ثبت» را می‌زنید
- موجودی هر کالا (و سایز و رنگش) کم می‌شود.
- بدهی مشتری به اندازهٔ مبلغ خالص بالا می‌رود.
- چک‌ها در خزانه‌داری ثبت می‌شوند.
- سند حسابداری فروش، مالیات و عوارض، و بهای تمام‌شدهٔ کالای فروش‌رفته خودکار صادر می‌شود.
پس سود هر فاکتور از همان لحظه در گزارش‌ها درست است و لازم نیست آخر ماه کسی سندها را دستی بزند.
مالیات و عوارض تفکیکی
علاوه بر مالیات بر ارزش افزوده، سه عوارض جدا پشتیبانی می‌شود: عوارض شهرداری، عوارض آموزش و پرورش و عوارض امور اقتصادی. هر کدام نرخ خودش را دارد، روی هر فاکتور قابل تغییر است، در چاپ سطر جدا می‌گیرد و در سند حسابداری روی حساب خودش می‌نشیند. همین تفکیک بعداً گزارش ارزش افزودهٔ فصلی را دقیق می‌کند.
امکاناتی که در عمل به کار می‌آیند
| امکان | کاربرد |
|---|---|
| ده سطح قیمت | قیمت خرده، عمده، همکار و ویژه برای هر مشتری خودکار |
| طرف حساب موقت | نام و تلفن مشتری گذری روی خود فاکتور، بدون ساختن پرونده |
| چاپ بدون قیمت | فاکتور نقش حواله می‌گیرد |
| فاکتور رسمی | نشانه‌گذاری فاکتورهای مالیاتی |
| جریمهٔ دیرکرد | درصد روزانه از روی تاریخ واقعی تسویه |
| پانویس اختصاصی | متن دلخواه پای هر فاکتور |
پیش‌فاکتور
پیش‌فاکتور پیشنهاد قیمت است، نه فروش: موجودی کم نمی‌شود، حساب مشتری تکان نمی‌خورد و سند حسابداری ندارد. وقتی مشتری تأیید کرد، با یک کلیک به فاکتور فروش تبدیل می‌شود.
برگشت از فروش
برگشت از فروش دقیقاً عکس فاکتور فروش عمل می‌کند: کالا با همان بهای میانگین به انبار برمی‌گردد، بدهی مشتری کم می‌شود و سند معکوس صادر می‌شود. اگر روی فروش اصلی پورسانت حساب شده باشد، پورسانت واسطه هم به همان نسبت برگشت می‌خورد.
حذف فاکتور فقط برای اشتباه محض است. اگر کالا واقعاً رفته و برگشته، برگشت از فروش بزنید تا ردپای معامله بماند.
اتصال به سامانهٔ مودیان
فاکتورهای فروش و برگشتی از بخش سامانهٔ مودیان به صورتحساب الکترونیکی تبدیل و ارسال می‌شوند؛ اصلاح و ابطال هم از روی تغییر یا حذف همین فاکتورها تشخیص داده می‌شود.
برای دیدن این بخش روی کالاها و مشتری‌های خودتان، نسخهٔ آزمایشی درخواست کنید.