شروع کار با یک نرم‌افزار حسابداری تازه معمولاً سخت‌ترین بخش ماجراست. پلاس حسابداری طوری ساخته شده که این مرحله کوتاه و قابل پیش‌بینی باشد؛ چه از صفر شروع کنید، چه از نرم‌افزار دیگری بیایید.
پیش‌نیازها
- کامپیوترهای ویندوزی برای کاربران
- یک سرور MySQL روی همان کامپیوتر یا روی سرور شبکه
- اتصال به اینترنت فقط برای به‌روزرسانی، سامانهٔ مودیان و دستیار هوشمند لازم است؛ کار روزمره روی شبکهٔ داخلی انجام می‌شود
ساختار دیتابیس آشنا
پلاس حسابداری روی ساختار دیتابیس رایج نرم‌افزارهای حسابداری بازار ایران کار می‌کند. اگر اطلاعات فعلی شما در همین ساختار است، پلاس حسابداری روی همان داده‌ها می‌نشیند و لازم نیست کالاها، طرف حساب‌ها و اسناد را دوباره وارد کنید. برنامه در اولین اجرا هر جدول یا ستونی را که برای امکانات خودش لازم دارد اضافه می‌کند، بدون اینکه به داده‌های موجود دست بزند. برای بررسی سازگاری اطلاعات فعلی‌تان با ما تماس بگیرید.
دیتابیس تازه، دادهٔ اولیهٔ آماده
روی دیتابیس خالی، این‌ها خودکار پر می‌شوند تا از صفر شروع نکنید:
| فهرست | محتوا |
|---|---|
| بانک‌ها | بانک‌های کشور |
| شهرها | مراکز استان و شهرهای بزرگ |
| واحدهای شمارش | عدد، کیلوگرم، کارتن، متر و… |
| انبارها | انبار مرکزی و انبار فروشگاه |
| ارزها | ریال، تومان و ارزهای رایج |
| کدینگ حساب‌ها | کدینگ استاندارد با حساب‌های لازم برای سند خودکار |
راه‌اندازی گام‌به‌گام
- مشخصات شرکت و واحد پول: نام، نشانی، کد اقتصادی، و اینکه با ریال کار می‌کنید یا تومان.
- اطلاعات پایه: واحدها، انبارها، گروه‌های کالا، شهرها و بانک‌ها.
- کدینگ حساب‌ها: اگر حسابدار ندارید، کدینگ پیش‌فرض را نگه دارید.
- کالاها و خدمات.
- طرف حساب‌ها: مشتری، تأمین‌کننده و واسطه.
- اول دوره: موجودی انبار، ماندهٔ طرف حساب‌ها و چک‌های در دست؛ سپس سند افتتاحیه.
- کاربران و دسترسی‌ها.
- فرم‌های چاپ: سربرگ و ستون‌های فاکتور.
گام اول دوره را جدی بگیرید. اگر موجودی و مانده‌های واقعی را وارد نکنید، گزارش‌های سود و مانده از روز اول غلط خواهند بود.
آموزش روی خود برنامه
هر کاربر بار اول یک آموزش گام‌به‌گام روی صفحهٔ واقعی برنامه می‌بیند؛ با همان ترتیب: تعاریف اولیه، کالا و طرف حساب، فاکتور، دریافت و پرداخت، و گزارش‌ها. راهنمای کامل کاربر هم همراه برنامه است.
«واحد پول» را بعداً عوض نکنید
مبلغ‌های ثبت‌شده با واحد انتخابی ذخیره می‌شوند؛ تغییر واحد پس از شروع کار همه را ده برابر یا یک‌دهم نشان می‌دهد. پیش از اولین فاکتور تصمیم بگیرید.
جزئیات اول دوره را در اول دوره و افتتاحیه و همهٔ امکانات را در صفحهٔ امکانات ببینید.