با قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانهٔ مودیان، صورتحساب فروش باید به‌صورت الکترونیکی برای سازمان امور مالیاتی فرستاده شود. پلاس حسابداری فاکتورهای فروش و برگشت از فروش را مستقیم از همان برنامه، بدون ورود دوباره و بدون اکسل، به سامانه می‌فرستد.
یک صفحه، وضعیت همهٔ فاکتورها
صفحهٔ «ارسال صورتحساب‌ها» فاکتورهای بازهٔ انتخابی را با وضعیتشان در سامانه نشان می‌دهد:
| وضعیت | یعنی |
|---|---|
| ارسال‌نشده | هنوز صورتحسابی فرستاده نشده |
| در انتظار نتیجه | فرستاده شده و سامانه هنوز جواب نداده |
| پذیرفته‌شده | سامانه صورتحساب را قبول کرده |
| رد شده | سامانه خطا داده؛ پیام خطا کنار فاکتور دیده می‌شود |
| تغییر کرده | فاکتور پس از پذیرش ویرایش شده؛ صورتحساب اصلاحی لازم است |
| حذف شده | فاکتور پس از پذیرش حذف شده؛ صورتحساب ابطالی لازم است |
دکمهٔ «ارسال» کار درست را انتخاب می‌کند
- فاکتور ارسال‌نشده یا ردشده ← صورتحساب اصلی
- فاکتوری که پس از پذیرش تغییر کرده ← صورتحساب اصلاحی با ارجاع به صورتحساب قبلی
- فاکتوری که پس از پذیرش حذف شده ← صورتحساب ابطالی
- برگشت بخشی از اقلام ← صورتحساب برگشت از فروش با ارجاع به صورتحساب فروش
- برگشت همهٔ اقلام یک فاکتور ← ابطال همان صورتحساب فروش
می‌توانید فقط چند فاکتور را تیک بزنید یا «ارسال همهٔ نیازمندها» را بزنید. پس از چند دقیقه، «استعلام نتیجه» وضعیت صورتحساب‌های در انتظار را از سامانه می‌پرسد.
پیش‌نمایش و وارسی پیش از ارسال
پیش از ارسال، صورتحسابی که ساخته می‌شود را می‌بینید: نوع، خریدار، جمع‌ها، مالیات و روش تسویه. اگر چیزی کم باشد، مثل شناسهٔ کالا، کد واحد یا کد ملی خریدار، همان‌جا با پیام فارسی گفته می‌شود و صورتحساب فرستاده نمی‌شود. تبدیل تومان به ریال، پخش تخفیف کل روی ردیف‌ها و نرخ مالیات هر ردیف خودکار انجام می‌شود.
خریدار نوع اول و دوم
اگر مشتری کد ملی یا شناسهٔ ملی داشته باشد، صورتحساب نوع اول با مشخصات خریدار ساخته می‌شود؛ در غیر این صورت نوع دوم. برای اشخاص حقوقی، شناسهٔ ملی ۱۱ رقمی لازم است.
راه‌اندازی
- شناسهٔ یکتای حافظهٔ مالیاتی، کلید خصوصی و گواهی امضا را از کارپوشهٔ سامانه می‌گیرید و در تنظیمات وارد می‌کنید. برنامه بررسی می‌کند کلید و گواهی با هم جفت باشند.
- با دکمهٔ «آزمون اتصال»، مشخصات حافظهٔ مالیاتی از خود سامانه خوانده می‌شود.
- شناسهٔ ۱۳ رقمی کالاها و کد واحدها را در صفحهٔ «کدهای کالا و واحد» وارد می‌کنید.
- چند فاکتور را در محیط آزمایشی می‌فرستید و پس از اطمینان، به محیط اصلی می‌روید.
تنظیمات اتصال فقط برای مدیر سیستم باز است، چون کلید خصوصی امضای صورتحساب‌ها در آن نگه داشته می‌شود.
سابقهٔ کامل
هر ارسال با شمارهٔ مالیاتی، شمارهٔ مرجع، پیام‌های سامانه و متن صورتحساب نگه داشته می‌شود؛ پس همیشه معلوم است کدام فاکتور با کدام شمارهٔ مالیاتی پذیرفته شده و صورتحساب ابطالی دقیقاً همان محتوای ارسال‌شده را باطل می‌کند.
برای گزارش‌های ارزش افزوده و معاملات فصلی صفحهٔ گزارش‌های قانونی را ببینید. برای راه‌اندازی اتصال در کسب‌وکار خودتان، با ما تماس بگیرید.