خیلی از کسبوکارها از طریق واسطه، بازاریاب یا فروشندهٔ پورسانتی میفروشند. مشکل همیشگی این است که پورسانت دستی و در اکسل حساب میشود، برگشتیها فراموش میشوند و آخر ماه بحث پیش میآید. بخش پورسانت پلاس حسابداری این کار را به قاعده درمیآورد.
واسطه روی پروندهٔ مشتری
هر مشتری میتواند واسطهٔ خودش و درصد پورسانت او را داشته باشد. واسطه خودش یک طرف حساب است، پس طلب پورسانت او در ماندهٔ حسابش دیده میشود.
محاسبهٔ پورسانت یک بازه
با دکمهٔ «محاسبهٔ پورسانت بازه»، برای فاکتورهای فروش آن بازه پورسانت ساخته میشود:
- مبنا فروش خالص است؛ یعنی پس از تخفیف و بدون مالیات و عوارض، چون مالیات درآمد شما نیست.
- ردیفهایی که قبلاً ساخته شدهاند دوباره ساخته نمیشوند؛ دکمه را هر چند بار بزنید، پورسانت تکراری نمیسازد.
- اگر فاکتوری پس از محاسبه ویرایش یا حذف شده باشد، پورسانت پرداختنشدهاش با فاکتور همراستا میشود.
برگشت پورسانت
وقتی مشتری کالا را پس میآورد، پورسانتی که واسطه برای آن فروش گرفته باید کم شود. برگشت از فروش، یک ردیف منفی پورسانت برای همان واسطهای میسازد که از این مشتری پورسانت گرفته، با همان درصد؛ حتی اگر بعداً واسطهٔ کارت مشتری عوض شده باشد. مبلغ برگشت هم از پورسانتی که او از این مشتری گرفته بیشتر نمیشود.
تسویه
| حالت | کاربرد |
|---|---|
| تسویهٔ ردیف | پرداخت پورسانت یک فاکتور |
| تسویهٔ کل واسطه | پرداخت همهٔ پورسانتهای مانده یک واسطه، با کسر برگشتیها |
پورسانتی که پرداخت شده دیگر دست نمیخورد. اگر فاکتور آن بعداً حذف شود، برنامه هشدار میدهد که برای اصلاح، برگشت از فروش بزنید.
سند حسابداری
پورسانت در زمان محاسبه هزینه شناسایی میشود: بدهکار هزینهٔ کمیسیون، بستانکار حساب واسطه. برگشت پورسانت عکس آن است. پرداخت هم بدهی واسطه را میبندد. نتیجه این است که هزینهٔ فروش واقعی در صورت سود و زیان همان ماه دیده میشود.
فروشندهٔ صندوق
در فروشگاهی که با فروش سریع کار میکند، هر سبد به نام یک فروشنده ثبت میشود و گزارش «کارکرد فروشنده» مبنای پورسانت فروشندگان است.
گزارش
فهرست پورسانتها با فیلتر بازه، واسطه و وضعیت (پرداختشده یا نشده) و جمع پورسانت و ماندهٔ پرداختنشده بالای صفحه دیده میشود.
حقوق ثابت کارکنان در صفحهٔ حقوق، دستمزد و کارگزینی توضیح داده شده است.