انبار در پلاس حسابداری جدا از حسابداری نیست. هر خرید، فروش، برگشتی، تولید و انبارگردانی هم‌زمان موجودی کالا و حساب «موجودی کالا» در دفاتر را جابه‌جا می‌کند. نتیجه این است که ارزش انبار در گزارش انبار و در ترازنامه همیشه یکی است.
موجودی دائمی با میانگین موزون
برنامه موجودی را به روش دائمی نگه می‌دارد: هر حرکت کالا همان لحظه ثبت می‌شود و بهای تمام‌شدهٔ هر فروش در همان لحظه سند می‌خورد. بهای کالا به روش میانگین موزون حساب می‌شود؛ با هر خرید، میانگین تازه از ترکیب موجودی قبلی و خرید جدید به دست می‌آید. برای همین سود هر روز و هر فاکتور بدون انتظار برای پایان دوره درست است.
موجودی لحظه‌ای
صفحهٔ «موجودی انبار» موجودی هر کالا را لحظه‌ای نشان می‌دهد و بر اساس گروه و انبار قابل فیلتر است. ارزش ریالی موجودی هم کنار هر ردیف و در جمع دیده می‌شود.
چند انبار
اگر انبار مرکزی و انبار فروشگاه دارید، موجودی هر کالا در هر انبار جدا شمرده می‌شود. انتقال کالا بین انبارها با حواله ثبت می‌شود و ارزش را جابه‌جا می‌کند، نه سود و زیان را.
انبارگردانی گام‌به‌گام
- سند انبارگردانی تازه می‌سازید و انبار را انتخاب می‌کنید.
- برنامه فهرست کالاها را با موجودی سیستمی می‌آورد.
- عدد شمارش‌شدهٔ واقعی را وارد می‌کنید؛ به واحد اصلی یا واحد دوم، با تبدیل خودکار.
- ستون اختلاف را می‌بینید و ردیف‌های مشکوک را بررسی می‌کنید. گزینهٔ «فقط مغایرت‌ها» فهرست را کوتاه می‌کند.
- شمارش را ذخیره می‌کنید و بعد روی موجودی اعمال می‌کنید.
با اعمال، موجودی سیستم روی عدد شمارش‌شده تنظیم می‌شود و سند تعدیل با تاریخ روز شمارش صادر می‌شود: کسری به حساب کسری انبار و اضافی به حساب اضافی انبار، هر کدام با بهای میانگین همان کالا.
موجودی را هرگز مستقیم روی کارت کالا دست‌کاری نکنید. دست‌کاری دستی، رد اصلاح را از بین می‌برد و گزارش سود را خراب می‌کند.
گزارش‌های انبار
| گزارش | به چه سؤالی جواب می‌دهد |
|---|---|
| ارزش موجودی انبار | چقدر سرمایه در انبار خوابیده |
| کالاهای کم‌موجودی | کدام کالا به حداقل موجودی رسیده و باید سفارش داد |
| کالاهای راکد | چه کالایی در بازهٔ انتخابی فروش نداشته |
| موجودی به تفکیک سایز و رنگ | از هر مدل کدام تنوع مانده |
کنار انبار
- رزرو موجودی: سفارش مشتری موجودی را رزرو می‌کند تا به کس دیگری فروخته نشود (سفارش و خدمات).
- کالای امانی: کالایی که نزد دیگران است ولی هنوز مال شماست، جدا پیگیری می‌شود (کالای امانی).
- حوالهٔ تبدیل: یک کالا کم و کالای دیگری اضافه می‌شود؛ برای بسته‌بندی مجدد (تولید و تبدیل).
- فروش با موجودی منفی از تنظیمات قابل باز یا بسته شدن است.
اگر انبار شما با سیستم نمی‌خواند، با یک انبارگردانی شروع کنید. برای راه‌اندازی، با ما تماس بگیرید.