کالا و خدمات

کارت کالا پروندهٔ یک قلم جنس است و هر چیزی که بعداً در فاکتور، انبار و گزارش می‌بینید از همین‌جا می‌آید. در پلاس حسابداری فرم کالا چند تب دارد، ولی برای شروع فقط تب اول لازم است: کد، نام، بارکد، واحد، قیمت خرید و قیمت فروش.

کدینگ سه‌سطحی

کد کالا از سه سطح گروه ساخته می‌شود: گروه اصلی (مثلاً «لوازم برقی»)، زیرگروه («سیم و کابل») و دسته‌بندی. این ساختار بعداً مبنای گزارش فروش و سود به تفکیک گروه است، پس پیش از وارد کردن کالاها ارزش دارد چند دقیقه رویش فکر کنید. اگر بخواهید، کد را دستی هم می‌توانید بدهید.

ده سطح قیمت و درصد سود

هر کالا تا ده قیمت فروش دارد: خرده‌فروشی، عمده، همکار، ویژه و… . روی پروندهٔ هر مشتری مشخص می‌کنید از کدام سطح استفاده شود و فاکتورش خودکار همان قیمت را می‌آورد.

به‌جای قیمت ثابت می‌توانید درصد سود تعیین کنید. آن‌وقت قیمت فروش از روی قیمت خرید حساب می‌شود و با هر خرید تازه، خودش به‌روز می‌شود.

واحد دوم

برای کالایی که به دو شکل شمرده می‌شود: کارتن و عدد، بسته و کیلو، تخته و متر مربع. ضریب را یک بار وارد می‌کنید (مثلاً هر کارتن ۱۲ عدد) و از آن به بعد در فاکتور هر کدام را بزنید، دیگری خودکار پر می‌شود؛ چه مقدار، چه قیمت. موجودی هم به هر دو واحد دیده می‌شود.

کالای ابعادی

برای شیشه، پارچه، سنگ، ورق و هر چیزی که مقدارش از ضرب ابعاد درمی‌آید. با تیک «طول و عرض»، فاکتور به‌جای تعداد، طول و عرض (و در صورت نیاز قطر و تعداد قطعه) می‌گیرد و مقدار را خودش حساب می‌کند.

خدمت

تیک «خدمت» یعنی این ردیف موجودی ندارد: نصب، حمل، اجرت، تعمیر. در فاکتور هشدار کمبود موجودی نمی‌دهد و در گزارش انبار نمی‌آید، ولی در فروش و سود دیده می‌شود.

سایر امکانات کارت کالا

موجودی را دستی عوض نکنید

موجودی کارت کالا از فاکتورها و اسناد انبار ساخته می‌شود. برای اصلاح آن همیشه انبارگردانی بزنید تا اختلاف با سند حسابداری ثبت شود و رد اصلاح بماند.

شناسهٔ سامانهٔ مودیان

برای صدور صورتحساب الکترونیکی، هر کالا شناسهٔ ۱۳ رقمی کالا و خدمت لازم دارد. این شناسه و کد واحد سامانه در صفحهٔ «کدهای کالا و واحد» بخش سامانهٔ مودیان نگاشت می‌شود.

کالاهای سایزدار و رنگ‌دار را در صفحهٔ سایز، رنگ و بچ ببینید.