یک پیراهن، پنج سایز و سه رنگ. اگر برای هر ترکیب یک کارت کالای جدا بسازید، فهرست کالاها خیلی زود به صدها ردیف می‌رسد و گزارش فروش آن مدل تکه‌تکه می‌شود. راه درست «تنوع» است: یک کارت کالا، چند تنوع، و موجودی جدا برای هر کدام.
فهرست پایهٔ سایز و رنگ
اول یک فهرست مشترک از سایزها و رنگ‌ها ساخته می‌شود تا همه از یک جا انتخاب کنند و «آبی» و «ابی» دو ردیف جدا نشوند. اگر در فرم کالا کد تازه‌ای تایپ کنید، خودش به این فهرست اضافه می‌شود.
تعریف تنوع روی کالا
- در فهرست کالاها، کالا را انتخاب و پنجرهٔ «سایز و رنگ» را باز می‌کنید.
- برای هر ترکیب یک ردیف می‌سازید و موجودی‌اش را وارد می‌کنید.
- پایین فرم همیشه اختلاف جمع تنوع‌ها با موجودی کارت کالا نشان داده می‌شود.
اگر این اختلاف صفر نباشد یعنی جایی فروش یا خریدی بدون انتخاب تنوع ثبت شده است؛ برنامه این را پنهان نمی‌کند تا موجودی تنوع‌ها قابل اعتماد بماند.
در فاکتور
جدول اقلام فاکتور ستون «سایز/رنگ» دارد. با ثبت فاکتور، موجودی همان تنوع پابه‌پای موجودی کل کم می‌شود و حذف یا ویرایش فاکتور هم اثرش را برمی‌گرداند. اگر کالا فقط یک تنوع موجود داشته باشد، خودکار انتخاب می‌شود.
بچ و شاخه
برای کالایی که شمارهٔ بچ یا لات دارد، مثل رنگ ساختمانی، پارچه، کاشی یا دارو، و باید بدانید از هر بچ چقدر مانده. بچ مستقل از سایز و رنگ کار می‌کند؛ کاشی از دو بچ مختلف ممکن است رنگ متفاوتی داشته باشد و مشتری باید از یک بچ بخرد.
گزارش موجودی به تفکیک تنوع
گزارش «موجودی به تفکیک سایز و رنگ» موجودی هر کالا را در هر سایز و رنگ، همراه با ارزش ریالی‌اش نشان می‌دهد. این گزارش به سؤال‌های روزمرهٔ فروشگاه پوشاک جواب می‌دهد:
- از این مدل کدام سایزها تمام شده و باید سفارش داد؟
- کدام رنگ روی دستمان مانده و بهتر است حراج شود؟
- برای فصل بعد از هر سایز چند عدد بخریم؟
برای چه کسب‌وکارهایی
| کسب‌وکار | تنوع رایج |
|---|---|
| پوشاک و کفش | سایز و رنگ |
| رنگ و ابزار | بچ تولید |
| کاشی و سرامیک | بچ و درجه |
| داروخانه و آرایشی | بچ و تاریخ انقضا |
| پارچه‌فروشی | رنگ و طاقه |
برای تعریف کالاهای پایه به صفحهٔ کالا و خدمات و برای شمارش انبار به انبار و انبارگردانی سر بزنید.