دادهای که ثبت میشود باید به تصمیم تبدیل شود. مرکز گزارشهای پلاس حسابداری همهٔ گزارشها را در یک صفحه جمع کرده: گزارش را از فهرست کنار انتخاب میکنید، بازهٔ تاریخ و فیلترها را میدهید و نتیجه در جدول میآید. هر گزارش قابل چاپ است و خروجی CSV برای اکسل دارد.
گزارشها و سؤالهایی که جواب میدهند
| گزارش | سؤال |
|---|---|
| فروش روزانه | هر روز چقدر فروختیم، چقدر تخفیف دادیم |
| فروش ماهانه | روند فروش در ماههای سال چطور است |
| فروش به تفکیک کالا | کدام کالا بیشتر فروش رفته و کدام سود بیشتری داده |
| فروش به تفکیک مشتری | بهترین مشتریها کداماند و چقدر بدهکارند |
| خرید به تفکیک تأمینکننده | از چه کسی چقدر خریدهایم و چقدر بدهکاریم |
| صورت سود و زیان | در این دوره سود کردهایم یا زیان |
| مانده طرف حسابها | چه کسی به ما بدهکار است و ما به چه کسی |
| فاکتورهای تسویهنشده | کدام فاکتورها هنوز پول نشدهاند |
| دفتر حساب | گردش کامل یک حساب، سطر به سطر با مانده |
| گردش صندوق و بانک | پول از کجا آمد و کجا رفت |
| هزینه به تفکیک گروه | بیشترین هزینه کجاست |
| ارزش موجودی انبار | چقدر سرمایه در انبار خوابیده |
| کالاهای کمموجودی و راکد | چه چیزی باید سفارش داده شود و چه چیزی تکان نمیخورد |
| وضعیت چکها | چه چکی کی سررسید میشود |
| حقوق کارکنان | پرداختی به تفکیک نفر و ماه |
از روی دفاتر، نه از جمع فاکتورها
صورت سود و زیان، مانده طرف حسابها، فاکتورهای تسویهنشده و گردش صندوق مستقیم از اسناد حسابداری خوانده میشوند. یعنی دریافت علیالحساب، چک برگشتی، سند دستی حسابدار و تعدیل انبار هم در آنها دیده میشود و عددهای گزارش با تراز آزمایشی یکی است.
سود و زیان با ساختار استاندارد
صورت سود و زیان به ترتیب فروش خالص، بهای تمامشده، سود ناخالص، هزینههای عملیاتی، سود عملیاتی، سایر درآمدها و سود خالص را نشان میدهد و حاشیهٔ سود ناخالص را هم حساب میکند. چون بهای تمامشده با هر فروش ثبت میشود، لازم نیست برای دیدن سود ماه منتظر انبارگردانی پایان سال بمانید.
فاکتورهای تسویهنشده، واقعی
فاکتوری تسویهنشده حساب میشود که پس از کسر دریافتها و پرداختهای بعدی هنوز مانده داشته باشد؛ دریافتها به ترتیب به قدیمیترین فاکتورها میخورند. این گزارش مبنای پیگیری مطالبات است.
میانبرهای بازهٔ زمانی
این ماه، این فصل، فصل قبل، امسال و سال قبل؛ همه نسبت به سال مالی انتخابشده.
گزارشهای قانونی
ارزش افزودهٔ فصلی، معاملات فصلی، لیست بیمه و لیست مالیات حقوق صفحهٔ جداگانهٔ خودشان را دارند: گزارشهای قانونی و مالیاتی.
برای نگاه روزانه به همین عددها، داشبورد شش رقم کلیدی را بدون باز کردن هیچ گزارشی نشان میدهد.