«اول دوره» نقطهٔ شروع است: در لحظه‌ای که کار با برنامه را شروع می‌کنید، چه چیزی دارید و به چه کسی چقدر بدهکار یا طلبکارید. این کار یک بار موقع راه‌اندازی و بعد هر سال یک بار انجام می‌شود. اگر درست انجام نشود، تمام گزارش‌های سود و مانده از روز اول غلط خواهند بود.
چهار بخش اول دوره
| بخش | چه چیزی وارد می‌کنید |
|---|---|
| موجودی اول دورهٔ کالا | مقدار و بهای هر کالا در انبار |
| ماندهٔ اول دورهٔ طرف حساب | بدهکار یا بستانکار بودن هر مشتری و تأمین‌کننده |
| چک‌های اول دوره | چک‌هایی که در دست دارید یا داده‌اید |
| کالای امانی نزد دیگران | کالایی که پیش‌تر امانی داده‌اید |
چک‌های اول دوره با دکمهٔ انتقال یک بار به خزانه‌داری منتقل می‌شوند تا در چرخهٔ عادی چک بیفتند؛ چکی که یک بار منتقل شده دوباره منتقل نمی‌شود.
سند افتتاحیه
سند افتتاحیه از ماندهٔ همهٔ طرف حساب‌ها، ارزش کل انبار و یک سطر ترازکننده روی حساب سرمایه ساخته می‌شود. مانده‌های اول دوره تا وقتی همه ثبت و تراز نشده‌اند، روی حساب «تراز افتتاحیه» می‌نشینند تا هیچ عددی گم نشود. اگر بعداً ماندهٔ اول دورهٔ یک طرف حساب را اصلاح کنید، فقط تفاوت ثبت می‌شود، نه یک سند تکراری.
سند افتتاحیه را پیش از بازبینی قطعی نکنید. اگر مانده‌ای اشتباه باشد، تمام گزارش‌های سال از همان‌جا غلط می‌شوند.
سال دوم به بعد
لازم نیست دستی وارد کنید. دکمهٔ عکس‌برداری، موجودی و مانده‌های پایان دورهٔ قبل را می‌آورد و شما فقط بازبینی و در صورت نیاز اصلاح می‌کنید. مقایسه با اول دورهٔ قبل هم نشان داده می‌شود.
بستن سال مالی
بستن سال چند کار را پشت سر هم و درست انجام می‌دهد:
- اسناد سال را قطعی و شماره‌گذاری می‌کند.
- حساب‌های موقت، یعنی فروش، خرید، بهای تمام‌شده، هزینه‌ها و درآمدها، را به خلاصهٔ سود و زیان می‌برد.
- نتیجه را به سود و زیان انباشته منتقل می‌کند.
- سند اختتامیه می‌زند و افتتاحیهٔ سال بعد را می‌سازد.
سندهای بستن به سال خودشان وصل‌اند؛ اگر لازم شد سال را بازگشایی کنید، فقط همان‌ها برداشته می‌شوند.
قفل دوره
سال بسته هیچ سندی نمی‌پذیرد؛ نه ثبت، نه ویرایش و نه ابطال. این همان چیزی است که حسابرس و ممیز مالیاتی انتظار دارند: اعداد سالی که اظهارنامه‌اش داده شده، دیگر عوض نمی‌شوند.
انتخاب سال مالی
هر کاربر می‌تواند سال مالی جاری را انتخاب کند و همهٔ گزارش‌ها بر اساس همان سال کار می‌کنند. بازه‌های پیش‌فرض گزارش‌ها هم با سال انتخاب‌شده هماهنگ می‌شوند.
برای راه‌اندازی بار اول، صفحهٔ راه‌اندازی و انتقال اطلاعات را بخوانید.