بخش حقوق پلاس حسابداری دو سطح دارد: نسخهٔ ساده برای کارگاه و فروشگاه کوچک، و کارگزینی کامل برای جایی که حضور و غیاب، اضافه‌کار و مزایای متنوع دارید. هر دو به حسابداری وصل‌اند و هزینهٔ حقوق در ماهی که کار انجام شده ثبت می‌شود.
نسخهٔ ساده: کارمند و فیش ماهانه
فهرست کارمندان با حقوق پایه، و فیش حقوقی ماهانه با روز کارکرد، اضافه‌کار، پاداش، مزایا و کسور (بیمه، مالیات و سایر). با یک دکمه، فیش همهٔ کارکنان فعال برای یک ماه ساخته می‌شود و فیش‌هایی که قبلاً ثبت شده‌اند دست نمی‌خورند. فیش قابل چاپ است؛ تکی، گروهی و به‌صورت لیست حقوق برای بانک.
کارگزینی کامل
شش بخش که به هم زنجیر شده‌اند:
- پروندهٔ پرسنلی: تحصیلات، نام پدر، تعداد فرزند، محل خدمت، مزایای ثابت (خانوار، سرپرستی، ایاب و ذهاب)، نرخ ساعتی کار و اضافه‌کار و کسر کار، و ماندهٔ مرخصی. سن و سابقه خودکار حساب می‌شوند.
- حضور و غیاب: ساعت ورود و خروج روزانه؛ روزی که خروجش ثبت نشده علامت می‌خورد.
- کارکرد روزانه: اضافه‌کار و کسر کار هر روز، که از روی حضور و غیاب خودکار محاسبه می‌شود.
- مرخصی: روزانه و ساعتی، با بازهٔ شروع و پایان.
- مزایا و کسور: بیست قلم نام‌دار، مثل حق مسکن، تأهل، سختی کار و نوبت‌کاری، به‌علاوهٔ بیمهٔ تکمیلی و قسط وام. هر قلم سه پرچم دارد: مشمول بیمه، مشمول مالیات و مشمول بازنشستگی.
- فیش ماهانه: از همهٔ بالا ساخته می‌شود و بیمه و مالیات فقط روی اقلامی محاسبه می‌شوند که پرچمشان روشن است.
سند حقوق درست
| سطر سند | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|
| حقوق و مزایای ماه | هزینهٔ حقوق | |
| سهم کارمند از بیمه | حق بیمهٔ پرداختنی | |
| مالیات حقوق | مالیات حقوق پرداختنی | |
| خالص حقوق | حقوق پرداختنی | |
| سهم کارفرما و بیمهٔ بیکاری | هزینهٔ بیمهٔ سهم کارفرما | حق بیمهٔ پرداختنی |
سند با تاریخ پایان ماه کارکرد ثبت می‌شود و پرداخت حقوق، جدا، بدهی حقوق را می‌بندد. سهم کارفرما (۲۰ درصد) و بیمهٔ بیکاری (۳ درصد) برای کارمند مشمول بیمه خودکار هزینه و بدهی می‌شوند؛ پس هزینهٔ واقعی نیروی انسانی در سود و زیان دیده می‌شود. با ویرایش فیش، سندش جایگزین و با حذفش برداشته می‌شود؛ فیشی که پرداخت شده حذف نمی‌شود.
لیست بیمه و مالیات حقوق
گزارش‌های قانونی «لیست بیمهٔ ماهانه» و «لیست مالیات حقوق» از همین فیش‌ها ساخته می‌شوند: شمارهٔ بیمه، کد ملی، روز کارکرد، دستمزد و مزایای مشمول، سهم کارمند و کارفرما و مالیات کسرشده. اگر سهم کسرشدهٔ کارمند با نرخ قانونی نخواند، گزارش هشدار می‌دهد. جزئیات در گزارش‌های قانونی.
گزارش‌های حقوق
- حقوق کارکنان: جمع حقوق، کسورات و پرداختی هر نفر
- حقوق به تفکیک ماه: روند ماه‌به‌ماه، یا سابقهٔ یک کارمند
- حقوق پرداخت‌نشده: فیش‌هایی که هنوز مانده دارند
پورسانت فروشندگان و واسطه‌ها در صفحهٔ پورسانت و واسطه توضیح داده شده است.