در هر کسب‌وکاری که بیش از یک نفر با نرم‌افزار کار می‌کند، دو سؤال پیش می‌آید: همه می‌توانند هم‌زمان کار کنند؟ و هر کس فقط به چیزی که لازم دارد دسترسی دارد؟ پلاس حسابداری برای هر دو جواب روشنی دارد.
چندکاربره روی شبکه
برنامه روی هر کامپیوتر نصب می‌شود و همه به یک سرور MySQL وصل می‌شوند؛ روی همان کامپیوتر یا روی سرور شبکه. هر کاربر نام کاربری خودش را دارد و همه هم‌زمان روی یک داده کار می‌کنند. فروشنده فاکتور می‌زند، انباردار شمارش می‌کند و حسابدار سند بازبینی می‌کند؛ بدون اینکه منتظر هم بمانند.
دسترسی جزئی
فهرست بلندی از دسترسی‌ها، گروه‌بندی‌شده در فروش، خرید، انبار، مالی، گزارش‌ها، سیستم و فروش سریع. هر چه تیک نخورده باشد، منوی مربوطه پنهان می‌شود؛ نه اینکه فقط پیام خطا بدهد.
| دسترسی | اگر ندهید |
|---|---|
| تغییر قیمت در فاکتور | قیمت پیش‌فرض کالا قفل است |
| ثبت و ویرایش تخفیف | تخفیف دادن ممکن نیست |
| ثبت با تاریخ گذشته | فاکتور فقط با تاریخ امروز ثبت می‌شود |
| قطعی کردن سند | سند حسابداری موقت می‌ماند |
| برگرداندن سند به موقت | سند قطعی باز نمی‌شود |
| محدود به معین‌های مجاز | کاربر فقط سرفصل‌های مجاز را می‌بیند |
| قیمت خرید | قیمت خرید محرمانه پنهان می‌ماند |
| تنظیمات | تنظیمات، طراحی چاپ و پشتیبان‌گیری پنهان می‌شوند |
کنترل‌های صندوق
در فروش سریع، رفتار میز فروش کاربر به کاربر عوض می‌شود: صندوق‌دار می‌تواند بفروشد ولی قیمت را عوض نکند، تخفیف ندهد یا بدون مشتری نفروشد.
مدیر سیستم
بعضی تنظیمات حساس، مثل کلید خصوصی امضای صورتحساب‌های سامانهٔ مودیان، فقط برای مدیر سیستم باز است.
تفکیک وظایف
اصل کنترل داخلی این است که یک نفر هم پول را دریافت نکند، هم ثبتش کند، هم سندش را قطعی کند. با دسترسی‌های جزئی می‌توانید این تفکیک را پیاده کنید: صندوق‌دار می‌فروشد، حسابدار سند را بازبینی می‌کند و مدیر قطعی می‌کند. مسیر تأیید سه‌امضایی اسناد حسابداری هم برای همین است.
قفل دوره
علاوه بر دسترسی‌ها، سال مالی بسته هیچ سندی نمی‌پذیرد و سند تازه نمی‌تواند پیش از آخرین سند قطعی همان سال تاریخ بخورد. یعنی گذشته با یک اشتباه یا سوءاستفاده عوض نمی‌شود.
حداقل یک کاربر با دسترسی تنظیمات نگه دارید. اگر این دسترسی را از همه بگیرید، دیگر کسی نمی‌تواند کاربر بسازد یا دسترسی بدهد.
برای حفاظت از خود داده‌ها، صفحهٔ پشتیبان‌گیری و به‌روزرسانی را ببینید.