فاکتور خرید در پلاس حسابداری همان فرم آشنای فاکتور فروش است، فقط جهتش برعکس. اگر یک بار فاکتور فروش زده باشید، خرید را هم بلدید.
فروش در برابر خرید
| فاکتور فروش | فاکتور خرید | |
|---|---|---|
| موجودی | کم می‌شود | زیاد می‌شود |
| طرف حساب | مشتری بدهکار می‌شود | تأمین‌کننده بستانکار می‌شود |
| قیمت | از سطح قیمت فروش | قیمت خرید واردشده |
| سند | فروش و بهای تمام‌شده | موجودی کالا و مالیات خرید |
موجودی با بهای میانگین موزون
با هر خرید، بهای میانگین کالا دوباره حساب می‌شود. فرض کنید ۱۰ عدد کالا با بهای ۱۰۰ هزار تومان دارید و ۱۰ عدد دیگر با ۱۳۰ هزار تومان می‌خرید؛ بهای میانگین تازه ۱۱۵ هزار تومان می‌شود و فروش‌های بعدی با همین بها از انبار خارج می‌شوند. آخرین قیمت خرید هم جدا نگه داشته می‌شود تا برای قیمت‌گذاری در دسترس باشد.
خرید به حساب موجودی کالا می‌رود، نه هزینه. یعنی تا کالا فروخته نشده، دارایی شماست و سود ماه را کم نمی‌کند. این همان روش موجودی دائمی است که سود هر روز را درست نشان می‌دهد.
قیمت فروش خودکار
اگر قیمت فروش کالایی را به‌صورت درصد سود روی قیمت خرید تعریف کرده باشید، با ثبت خرید تازه قیمت فروش هم خودش به‌روز می‌شود. برای بازارهایی که قیمت خرید مدام عوض می‌شود، این یعنی دیگر لازم نیست فهرست قیمت را دستی اصلاح کنید.
مالیات و عوارض خرید
مالیات بر ارزش افزوده و عوارضی که در فاکتور خرید ثبت می‌کنید، طلب شما از دولت است و روی حساب جداگانه‌ای می‌نشیند؛ نه روی حساب مالیات فروش. همین تفکیک باعث می‌شود گزارش ارزش افزودهٔ فصلی اعتبار خرید را درست نشان دهد.
برگشت از خرید
برای کالای معیوب یا اضافه که به تأمین‌کننده پس می‌دهید، برگشت از خرید می‌زنید: کالا از انبار کم می‌شود، بدهی شما به تأمین‌کننده کم می‌شود و سند حسابداری معکوس صادر می‌شود.
پرداخت به تأمین‌کننده
تسویهٔ فاکتور خرید می‌تواند نقد، از حساب بانکی، با چک پرداختی یا نسیه باشد. چک پرداختی از دسته‌چک شما برداشته می‌شود و در خزانه‌داری چرخهٔ خودش را طی می‌کند تا پاس شود.
گزارش خرید
گزارش «خرید به تفکیک تأمین‌کننده» نشان می‌دهد از هر تأمین‌کننده چقدر خریده‌اید، چقدر پرداخته‌اید و چقدر بدهکارید. معاملات خرید با هر طرف حساب، همراه با کد ملی و شمارهٔ اقتصادی، در گزارش معاملات فصلی هم می‌آید.
برای دیدن جریان کامل خرید تا فروش روی داده‌های خودتان، نسخهٔ آزمایشی بگیرید.