فیش حقوقی برگه‌ای است که به کارمند نشان می‌دهد حقوق این ماهش چطور محاسبه شده: از کجا شروع شده، چه چیزهایی اضافه و چه چیزهایی کم شده. فیش شفاف، بخش بزرگی از سؤال‌ها و اختلاف‌های ماهانه را از بین می‌برد و برای کارمند هم مدرکی برای وام، اجاره یا امور اداری است.
فهرست مطالب
بخش‌های یک فیش حقوقی کامل
سربرگ
- نام کارفرما یا شرکت
- دورهٔ حقوق: ماه و سال
- نام کارمند، کد پرسنلی، کد ملی، شمارهٔ بیمه
- سمت یا محل خدمت
کارکرد
| قلم | مثال |
|---|---|
| روزهای کارکرد | ۳۰ |
| ساعات اضافه‌کار | ۱۲ |
| ساعات کسر کار | ۲ |
| مرخصی استفاده‌شده | ۱ روز |
| مانده مرخصی | ۸ روز |
حقوق و مزایا
- حقوق پایه
- مزایای ثابت (مسکن، اقلام مصرفی، اولاد، سنوات و…)
- اضافه‌کار و سایر مزایای متغیر
- جمع حقوق و مزایا
کسور
- حق بیمهٔ سهم کارمند
- مالیات حقوق
- بیمهٔ تکمیلی
- قسط وام، مساعده
- جمع کسور
خالص پرداختی
جمع حقوق و مزایا منهای جمع کسور، به عدد و در صورت تمایل به حروف.
چرا شفافیت مهم است؟
وقتی کارمند فقط عدد خالص را ببیند، هر تغییری سؤال‌برانگیز است: «چرا این ماه کمتر شد؟» فیشی که کارکرد، اضافه‌کار، مرخصی و تک‌تک کسورات را نشان می‌دهد، جواب را خودش می‌دهد.
فیش و حسابداری
اعداد فیش باید دقیقاً با سند حسابداری حقوق بخوانند:
| فیش | حساب |
|---|---|
| جمع حقوق و مزایا | هزینهٔ حقوق |
| حق بیمهٔ سهم کارمند | حق بیمهٔ پرداختنی |
| مالیات حقوق | مالیات حقوق پرداختنی |
| خالص | حقوق پرداختنی |
اگر فیش در یک برنامه و حسابداری در برنامهٔ دیگر باشد، این هماهنگی هر ماه دستی و پرخطاست.
چاپ و ارسال
- فیش تکی: برای هر کارمند.
- فیش گروهی: همهٔ کارکنان یک ماه، پشت سر هم.
- لیست حقوق برای بانک: فهرست خالص پرداختی همراه با شمارهٔ حساب برای واریز گروهی.
- محل امضای کارمند و کارفرما برای بایگانی.
پرسش‌های رایج
فیش حقوقی الزامی است؟
ارائهٔ فیش یا اطلاعات محاسبهٔ حقوق به کارگر، هم برای شفافیت و هم در صورت اختلاف، اهمیت دارد. جنبه‌های الزام قانونی آن را از منابع رسمی بررسی کنید.
اگر فیش اشتباه بود؟
فیش را اصلاح و دوباره صادر کنید؛ اگر حقوق پرداخت شده، اختلاف را در ماه بعد تسویه کنید و در فیش همان ماه توضیح دهید.
فیش ماه‌های قبل را نگه داریم؟
بله؛ هم برای کارمند و هم برای رسیدگی بیمه و مالیات.
جمع‌بندی
فیش حقوقی کامل سربرگ، کارکرد، حقوق و مزایا، کسور و خالص پرداختی را جداگانه نشان می‌دهد و اعدادش باید با سند حسابداری حقوق بخوانند. شفافیت فیش، اختلاف‌های ماهانه را کم می‌کند.
در پلاس حسابداری فیش حقوقی تکی، گروهی و لیست حقوق برای بانک با سربرگ شرکت چاپ می‌شود و سند حسابداری همان فیش خودکار ثبت می‌شود. بیشتر در حقوق، دستمزد و کارگزینی.