لیست بیمهٔ ماهانه (صورت مزد و حقوق) فهرستی است که کارفرما هر ماه برای سازمان تأمین اجتماعی می‌فرستد: کارکنان بیمه‌شده، روزهای کارکرد، دستمزد و مزایای مشمول و حق بیمهٔ هر نفر. این لیست مبنای سابقهٔ بیمه‌ای کارکنان و محاسبهٔ حق بیمهٔ کارگاه است و ارسال دیر یا ناقص آن هم برای کارفرما جریمه دارد و هم برای کارکنان مشکل سابقه.
فهرست مطالب
اطلاعاتی که برای هر کارمند لازم است
| اطلاعات | توضیح |
|---|---|
| شمارهٔ بیمه | شمارهٔ بیمه‌شده در تأمین اجتماعی |
| کد ملی، نام و نام خانوادگی | |
| شغل | |
| تاریخ شروع و پایان کار در ماه | برای کسی که وسط ماه آمده یا رفته |
| روزهای کارکرد | |
| دستمزد روزانه و ماهانه | |
| مزایای ماهانهٔ مشمول | |
| جمع دستمزد و مزایای مشمول | |
| حق بیمهٔ سهم بیمه‌شده |
جمع لیست، سهم کارفرما و بیمهٔ بیکاری را هم مشخص می‌کند.
مهلت
طبق قانون تأمین اجتماعی، کارفرما باید لیست هر ماه را همراه با حق بیمهٔ آن، حداکثر تا پایان ماه بعد ارسال و پرداخت کند. ارسال معمولاً از طریق سامانهٔ خدمات غیرحضوری سازمان انجام می‌شود.
روش ارسال
سازمان تأمین اجتماعی برای ارسال لیست، قالب و ابزار مشخصی دارد: ورود اطلاعات در سامانه یا تهیهٔ فایل‌های لیست با نرم‌افزار ارائه‌شده توسط سازمان. قالب این فایل‌ها ممکن است تغییر کند؛ همیشه از آخرین نسخهٔ ابزار و راهنمای رسمی استفاده کنید.
روال ماهانهٔ پیشنهادی
- کارکرد ماه را نهایی کنید: روزهای کار، مرخصی، غیبت.
- فیش‌های حقوق را ببندید.
- از روی فیش‌ها، جدول لیست بیمه را بسازید: دستمزد و مزایای مشمول هر نفر.
- کنترل کنید: کسی (به‌خصوص کارمند جدید) جا نیفتاده باشد، شمارهٔ بیمه و کد ملی همه درست باشد، سهم کسرشده با ۷ درصد دستمزد مشمول بخواند و دستمزد از حداقل قانونی کمتر و از سقف بیشتر نباشد.
- ارسال و پرداخت پیش از پایان مهلت.
- رسید ارسال و پرداخت را بایگانی کنید.
اشتباه‌های رایج
- کارمند جدیدی که هنوز شمارهٔ بیمه ندارد: پیش از ارسال، روال ثبت او را انجام دهید.
- روزهای کارکرد اشتباه برای کسی که وسط ماه شروع کرده یا رفته.
- مشمول کردن اقلام غیرمشمول یا برعکس.
- سهم کسرشده‌ای که با لیست نمی‌خواند: کارمند در فیش یک عدد می‌بیند و در سابقه عدد دیگر.
لیست بیمه و حسابداری
مبلغ کل لیست (سهم کارمند، کارفرما و بیکاری) باید با ماندهٔ حساب «حق بیمهٔ پرداختنی» همان ماه بخواند. اگر سهم کارفرما در سند حقوق ثبت نشده باشد، این تطبیق ممکن نیست.
پرسش‌های رایج
کارمند پارهوقت هم در لیست میآید؟
بله، با روزهای کارکرد و دستمزد واقعیاش؛ جزئیات بیمهٔ پارهوقت را از بخشنامهها بررسی کنید.
اگر لیستی را اشتباه فرستادیم؟
سازمان روال اصلاح لیست دارد؛ هرچه زودتر اقدام کنید.
کارگاه بدون کارمند هم لیست می‌فرستد؟
بسته به وضعیت پروندهٔ کارگاه؛ از شعبهٔ تأمین اجتماعی بپرسید.
این مقاله آموزشی است؛ قالب ارسال، مهلت‌ها و ارقام را از منابع رسمی سازمان تأمین اجتماعی بررسی کنید.
جمع‌بندی
لیست بیمهٔ ماهانه کارکرد، دستمزد و مزایای مشمول و حق بیمهٔ هر کارمند را نشان می‌دهد و باید تا پایان ماه بعد همراه حق بیمه ارسال و پرداخت شود. آن را از روی فیش‌های بسته‌شده بسازید و پیش از ارسال کنترل کنید.
گزارش «لیست بیمهٔ ماهانه» در پلاس حسابداری از روی فیش‌ها، شمارهٔ بیمه، کد ملی، روز کارکرد، دستمزد روزانه و ماهانه، مزایای مشمول، سهم کارمند، سهم کارفرما و بیکاری را می‌سازد و کارمندان بی‌شمارهٔ بیمه یا سهم کسرشدهٔ ناهمخوان را هشدار می‌دهد. خروجی آن جدول و CSV است، نه فایل بارگذاری مستقیم سامانه. بیشتر در گزارش‌های قانونی و مالیاتی.
مطالب مرتبط
- مزایای مشمول و غیرمشمول بیمه
- ثبت حسابداری حقوق و دستمزد
- مالیات حقوق: محاسبه، کسر و پرداخت