مشتری کالا را پس آورده: معیوب بوده، اشتباه ارسال شده یا پشیمان شده است. دو راه به ذهن می‌رسد: پاک کردن یا ویرایش فاکتور اصلی، یا ثبت «برگشت از فروش». راه اول ساده‌تر به نظر می‌رسد ولی ردپای معامله را پاک میکند و با سامانهٔ مودیان هم ناسازگار است. راه درست همیشه برگشت از فروش است.
فهرست مطالب
چرا فاکتور اصلی را دست نزنیم؟
- سابقه: فروش واقعاً اتفاق افتاده؛ حذفش یعنی حذف یک رویداد واقعی.
- گزارش‌های گذشته: فروش ماه قبل که گزارش شده، با حذف فاکتور عوض میشود.
- سامانهٔ مودیان: صورتحساب فروش فرستاده و پذیرفته شده؛ با حذف فاکتور، سامانه و دفاتر از هم جدا می‌شوند.
- تحلیل: نرخ برگشت هر کالا شاخص مهم کیفیت است؛ بدون ثبت برگشتی، دیده نمی‌شود.
برگشت از فروش چه اثری دارد؟
| بخش | اثر |
|---|---|
| انبار | کالا به انبار برمیگردد |
| حساب مشتری | بدهی مشتری کم میشود (یا پول به او پس داده میشود) |
| فروش | حساب «برگشت از فروش» بدهکار میشود |
| مالیات و عوارض | مالیات فروش به همان نسبت کم میشود |
| بهای تمام‌شده | بهای کالای برگشتی از هزینه کم و به موجودی برمیگردد |
| پورسانت | پورسانت واسطه برای این فروش برمیگردد |
سند حسابداری یک برگشتی
مشتری کالای ۲ میلیون تومانی (با ۲۰۰ هزار تومان مالیات فرضی) را برگردانده؛ بهای تمام‌شدهٔ کالا ۱٫۴ میلیون بوده:
| حساب | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|
| برگشت از فروش | ۲ | |
| مالیات بر ارزش افزودهٔ فروش | ۰٫۲ | |
| مشتری | ۲٫۲ | |
| موجودی کالا | ۱٫۴ | |
| بهای تمام‌شدهٔ کالای فروش‌رفته | ۱٫۴ |
(اعداد به میلیون تومان)
چرا حساب جداگانهٔ «برگشت از فروش»؟
میشود برگشتی را مستقیم از حساب فروش کم کرد، ولی حساب جداگانه نشان می‌دهد چقدر از فروش برگشته. اگر نرخ برگشتی ناگهان بالا برود، یعنی مشکلی در کیفیت، بسته‌بندی یا ارسال هست.
کالای معیوب کجا برود؟
اگر کالای برگشتی قابل فروش دوباره نیست، به انبار کالای معیوب ببرید یا پس از بررسی، ضایعات ثبت کنید یا به تأمین‌کننده برگردانید (برگشت از خرید). نگذارید کالای معیوب در موجودی قابل فروش بماند.
برگشتی در سامانهٔ مودیان
برای برگشت بخشی از اقلام، صورتحساب «برگشت از فروش» با ارجاع به صورتحساب فروش اصلی فرستاده میشود. اگر همهٔ اقلام فاکتور برگشته باشد، نتیجه همان ابطال صورتحساب فروش است. برای این کار باید بدانید هر برگشتی به کدام فاکتور فروش مربوط است.
برگشت پورسانت
اگر واسطه یا فروشنده بابت فروش اصلی پورسانت گرفته، با برگشت کالا باید پورسانتش هم برگردد؛ وگرنه برای فروشی که دیگر وجود ندارد پول داده‌اید.
پرسش‌های رایج
پول مشتری را نقد پس دادیم؛ چطور ثبت شود؟
برگشت از فروش، بدهی مشتری را کم میکند و اگر ماندهاش منفی (بستانکار) شد، پرداخت نقدی به او آن را صفر میکند.
برگشتی با قیمت متفاوت از فروش ثبت شود؟
اگر به توافق، مبلغ کمتری به مشتری برمیگردد (مثلاً بابت استفاده)، برگشتی را با همان مبلغ توافقی ثبت کنید.
برگشتی چند ماه بعد چه؟
برگشتی با تاریخ روز برگشت ثبت میشود، نه تاریخ فاکتور اصلی.
جمع‌بندی
برگشت کالا را با سند برگشت از فروش ثبت کنید، نه با حذف یا ویرایش فاکتور. برگشتی کالا را به انبار، مبلغ را از حساب مشتری، مالیات را از بدهی مالیاتی و بهای تمام‌شده را از هزینه برمی‌گرداند و پورسانت را هم باید اصلاح کند.
در پلاس حسابداری برگشت از فروش کالا را به انبار، مالیات و عوارض را به نسبت و بهای تمام‌شده را برمی‌گرداند، محاسبهٔ پورسانت برای آن، پورسانت واسطه را با همان درصد برگشت می‌زند و برای سامانهٔ مودیان فاکتور فروش مرجع را انتخاب می‌کنید. بیشتر در فاکتور فروش.
مطالب مرتبط
- تخفیف در فاکتور: تخفیف ردیفی، تخفیف کل و اثر آن بر مالیات
- سطوح قیمت: قیمت عمده، خرده و همکار را چطور مدیریت کنیم
- سقف اعتبار مشتری و مدیریت فروش نسیه